ご訪問くださいまして、
誠にありがとうございます！
今日は新規個別指導の流れについてお話しします。
⇒２年目以降の明るい未来はこちら
流れを最初からお話しますとまず、突然指導日の3週間前に「簡易書留」で厚生局から送られてきます。
これは開業して１０ヶ月～１年と言われていますが、私は１年２ヶ月目でしたね。
指導日は決められてますので、正当な理由
（１）開設者，管理者が入院中で出席できない場合
（２）指導通知前に海外渡航しており，指導日までに帰国しない場合
（３）冠婚葬祭（但し親族に限る）
（４）天災その他やむを得ない事情により．指導に出席できない場合など
がない限り変更は出来ないと思います。
なのでこの時期の旅行等の計画は3週間先までしかたてられませんね…
で、その中にいまのスタッフ数などアンケート形式のものをFAXですぐに回答するものがあります。
技工指示書の保存期間は◯年、みたいな質問もあります。
私は間違えましたが
指導当日に訂正を教えてくれますのでそんなに緊張しないで思うがまま答えてFAXしたら思います。
それと当日持っていくものリストが書いてます。
医院によって多少違うようですが、私の場合は
・カルテ１０名分（名前は4日前にFAXで通知）
・その分のレントゲンと技工指示書と納品書と衛生業務記録簿
・その分の未来院やスタディモデルや平行測定用（６歯以上Br）などの模型
・患者ごとの名前のわかる日計表と予約簿（過去半年分）
・金属など材料仕入の納品書（過去半年分）
・社保国保からの増減点連絡書、連絡文書及び再審査等支払整理額通知表（過去半年分）
・院内掲示物（補管・明細）や管理の紙出し、薬情や領収書などのコピー
でした。
予約簿はクラウドなのであわてて印刷して準備しましたね。月代わりに前月のバックアップは取っておくようにしましょう。
で、2週間はなにもなく過ぎます。
指導日の4営業日前、といっても土日があるので6日前の朝9時過ぎにFAXにて10名分の名前が送られてきます。
で、当日です。
指定の時間（11時）の10分前にくるように書かれてますので遅刻しないように行きます。
すると番号札をもらって待機室みたいな部屋で待ちます。
順番が来ると事務官が呼びに来ます。
指導の会議室に入室し持ってくるように言われた書類を出します。
席を勧められ、向かいには技官、その横には事務官が座ります。
まず「法律第◯条、条例○○条にもとづき、新規個別指導を初めます」みたいな硬い挨拶があります。
そのあとなぜか自己紹介させられます。
で、カルテを技官がぱらぱら見ます。
その横でひたすら事務官が日計表とアポ帳の確認をしています。
で、カルテを閲覧しながら指導をうけること1時間、指導は終了です。
書類やカルテはそのままに、技官と事務官で会議するので退室を促されます。
5分ほど待機室でまってるとまた呼ばれます。
で、技官より口頭で指導項目を言われて1ヶ月ほどで書面で郵送される旨を伝えられ、すべて終了です。
私は指導項目もほとんどなかったので、おそらく「概ね妥当」という結果だと思います。
なにはともあれこれが終わるとホッとしますね！
⇒新規個別指導の注意点についてはこちら
最後までお読みいただき、
本当にありがとうございました！
誠にありがとうございます！
今日は新規個別指導の流れについてお話しします。
⇒２年目以降の明るい未来はこちら
流れを最初からお話しますとまず、突然指導日の3週間前に「簡易書留」で厚生局から送られてきます。
これは開業して１０ヶ月～１年と言われていますが、私は１年２ヶ月目でしたね。
指導日は決められてますので、正当な理由
（１）開設者，管理者が入院中で出席できない場合
（２）指導通知前に海外渡航しており，指導日までに帰国しない場合
（３）冠婚葬祭（但し親族に限る）
（４）天災その他やむを得ない事情により．指導に出席できない場合など
がない限り変更は出来ないと思います。
なのでこの時期の旅行等の計画は3週間先までしかたてられませんね…
で、その中にいまのスタッフ数などアンケート形式のものをFAXですぐに回答するものがあります。
技工指示書の保存期間は◯年、みたいな質問もあります。
私は間違えましたが
指導当日に訂正を教えてくれますのでそんなに緊張しないで思うがまま答えてFAXしたら思います。それと当日持っていくものリストが書いてます。
医院によって多少違うようですが、私の場合は
・カルテ１０名分（名前は4日前にFAXで通知）
・その分のレントゲンと技工指示書と納品書と衛生業務記録簿
・その分の未来院やスタディモデルや平行測定用（６歯以上Br）などの模型
・患者ごとの名前のわかる日計表と予約簿（過去半年分）
・金属など材料仕入の納品書（過去半年分）
・社保国保からの増減点連絡書、連絡文書及び再審査等支払整理額通知表（過去半年分）
・院内掲示物（補管・明細）や管理の紙出し、薬情や領収書などのコピー
でした。
予約簿はクラウドなのであわてて印刷して準備しましたね。月代わりに前月のバックアップは取っておくようにしましょう。
で、2週間はなにもなく過ぎます。
指導日の4営業日前、といっても土日があるので6日前の朝9時過ぎにFAXにて10名分の名前が送られてきます。
で、当日です。
指定の時間（11時）の10分前にくるように書かれてますので遅刻しないように行きます。
すると番号札をもらって待機室みたいな部屋で待ちます。
順番が来ると事務官が呼びに来ます。
指導の会議室に入室し持ってくるように言われた書類を出します。
席を勧められ、向かいには技官、その横には事務官が座ります。
まず「法律第◯条、条例○○条にもとづき、新規個別指導を初めます」みたいな硬い挨拶があります。
そのあとなぜか自己紹介させられます。
で、カルテを技官がぱらぱら見ます。
その横でひたすら事務官が日計表とアポ帳の確認をしています。
で、カルテを閲覧しながら指導をうけること1時間、指導は終了です。
書類やカルテはそのままに、技官と事務官で会議するので退室を促されます。
5分ほど待機室でまってるとまた呼ばれます。
で、技官より口頭で指導項目を言われて1ヶ月ほどで書面で郵送される旨を伝えられ、すべて終了です。
私は指導項目もほとんどなかったので、おそらく「概ね妥当」という結果だと思います。
なにはともあれこれが終わるとホッとしますね！
⇒新規個別指導の注意点についてはこちら
最後までお読みいただき、
本当にありがとうございました！
格安開業！スリム経営！歯科医院2.0プロジェクト's Ownd
1000万円で開業してみませんか？（運転資金すべて込み） ムリな集患なし1日10人ほぼ保険診療でハッピーライフ＆ハッピーリタイアまでの道！
0コメント